Der Kampf um Ta­lente macht auch vor Uni­ver­si­tä­ten und Hoch­­schu­­len nicht halt. Im "War for Talents" müssen Bil­dungs­ein­rich­tung­en ih­re Ar­beit­geber­mar­ke aktiv prä­sen­tie­ren – und das gleich auf mehr­er­en Eben­en: von der be­trieb­lich­en Aus­bil­dung bis zur Pro­fes­sur. Die He­raus­for­der­ung da­bei? Wäh­rend die An­for­der­ung­en im Re­crui­ting ste­tig wach­sen, sind die Res­sour­cen oft be­grenzt.
Doch mit den richtigen Strategien und einem durch­dach­ten Em­ploy­er Bran­ding können sich Hoch­schu­len als at­trak­ti­ven Ar­beit­ge­ber po­­si­­tio­­nie­­ren und so die bes­ten Ta­len­te ge­win­nen. Wie das geht? Hier kom­men unsere Best Prac­ti­ces für Hoch­schul­mar­ke­ting!

1. Ent­­wic­k­elt ein star­­kes Mis­­sion State­­ment als Ar­­beit­­ge­­ber

Ein überzeugendes Mission Statement ist das Fundament jeder Arbeitgebermarke. Es bringt eure Identität als Hochschule auf den Punkt und verdeutlicht, wofür ihr steht. Denn gerade im Wettbewerb um akademische Talente ist es entscheidend, dass Werte und Zie­le klar kom­mu­ni­ziert und auch von der Ziel­gruppe ver­stan­den werden.

Ein zusätzliches Vision Statement hilft dabei, eure langfristigen Ziele greifbar zu machen und den Mitarbeitenden eine Perspektive zu geben. So schafft ihr Orientierung und Mo­ti­va­tion zugleich.

Wichtige Fragen, die man sich stellen sollte:

  • Was ist unsere Hochschulmission?
  • Was zeichnet unsere Arbeitskultur aus?
  • Welchen emotionalen Mehrwert bieten wir unseren Mitarbeitenden?
  • Welche Werte sind uns wichtig?

Ein starkes Mission Statement wirkt nicht nur nach innen, sondern zieht auch neue Talente an. Dabei unterstützen wir euch gerne – und zwar mit kreativen Impulsen und einer gezielten Kommunikationsstrategie. 🫶

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2. De­fi­niert eure Re­crui­ting-Ziel­grup­pen

Um die richtigen Talente anzusprechen, ist eine klare und genaue Definition der Re­crui­ting-Ziel­grup­pen un­ver­zicht­bar. Gerade Hochschulen stehen hier vor einer besonderen He­raus­for­de­rung: Neben wissenschaftlichem Personal werden möglicherweise auch Fach­kräfte für Verwaltung, Technik oder IT ge­sucht.

Ein Candidate Persona Workshop kann hier Wunder wirken. Dabei geht ihr detailliert auf fol­gen­de Aspekte ein:

  • Welche Positionen müssen besetzt werden?
  • Welche Werte und Ziele sind den potenziellen Bewerber:innen wichtig?
  • Auf welchen Plattformen erreicht ihr eure Wunschkandidat:innen?
  • Welche Kommunikationsstile und Inhalte sprechen sie an?

Je besser ihr die Zielgruppen kennt und versteht, desto gezielter könnt ihr Inhalte und An­spra­che gestalten. So wird eure Kommunikation treffsicherer. Mit dem Begriff "Per­so­na" könnt ihr nicht wirklich etwas anfangen? Auf Wunsch können wir eure Ziel­gruppe einmal unter die Lupe nehmen und prüfen, ob eure Messages wirklich beim richtigen Ziel­pub­li­kum ankommen. Schickt uns dafür einfache eine Nachricht mit eurem Anliegen!

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3. Con­tent ist Trumpf! Er­zählt span­nen­de Ge­­schich­­ten

Eine durchdachte Strategie allein reicht nicht – ihr braucht Inhalte, die potenzielle Mit­ar­bei­ten­de begeistern und informieren. Besonders im Hochschulumfeld bieten sich hier authentische Geschichten aus dem Hochschulalltag an. Erzählt von For­schungs­er­fol­gen, spannenden Projekten oder dem persönlichen Werdegang eurer Mitarbeitenden.

Auch der Blick hinter die Kulissen kommt gut an: Wie sieht ein Tag im Leben einer Pro­fes­so­rin aus? Was treibt euer Verwaltungsteam an? Solche Einblicke machen eure Hoch­schu­le greifbarer und laden potenzielle Bewerber:innen ein, Teil eures Teams zu werden.

Unser Tipp: Denkt stets „candidate-first“ – fragt euch also, was eure Zielgruppen in­te­res­siert und welche Inhalte wirklich einen Mehrwert bieten.

„Erfolgreiches Recruiting im Hochschulbereich ist kein Zu­fall. Es braucht klare Bot­schaf­ten, gezielte Ziel­grup­pen­an­spra­che und au­then­ti­sche Inhalte.“

— Dr. Rebecca Belvederesi-Kochs, Head of Strategy
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4. Gebt eur­en Stel­len­an­zei­gen ei­nen mo­der­nen Look

Visuelle Sprache ist im Recruiting besonders wirkungsvoll. Ein konsistentes Design, das eure Arbeitgebermarke widerspiegelt, schafft so Wiedererkennungswert und stärkt gleich­zeitig eure Position im Wettbewerb. Einheitliche Farben, Logos und Bildwelten sind dabei entscheidende Faktoren.

Tools wie Canva oder Figma helfen dabei, Vorlagen für Job-Postings, Banner und Plakate zu kreieren. So könnt ihr schnell und effizient Inhalte erstellen, die optisch überzeugen und gleichzeitig zur Hochschulmarke passen.

Design ist nicht eure Stärke? Wir bei REBELKO haben bereits für mehrere Hochschulen neue Designkonzepte entworfen. Beispiele lassen sich in unserem Portfolio finden, wie z.B. die Erstellung von Social Media Designvorlagen für die Ernst-Abbe-Hochschule Jena. Wir sind immer auf der Suche nach neuen, spannenden Herausforderungen. Wenn ihr also in der Gestaltung noch Unterstützung braucht, stehen wir euch gerne zur Seite!

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5. Op­ti­miert eu­ren Kar­rie­re­be­reich und er­stellt Lan­ding Pa­ges

Eure Karriereseite ist oft der erste Kontaktpunkt für Bewerber:innen – umso wichtiger, dass hier alles stimmt. Achtet deshalb auf eine intuitive Navigation, klare Struktur und re­le­van­te Inhalte. Und: auch die Optimierung für mobile Endgeräte und SEO darf nicht feh­len.

Ergänzt euer Angebot gegebenenfalls um gezielte Landing Pages. Diese eignen sich be­son­ders gut, um spezifische Zielgruppen wie Studierende, Auszubildende oder wis­sen­schaft­li­che Mitarbeitende gezielt anzusprechen. Mit maßgeschneiderten Inhalten und klaren Handlungsaufforderungen schafft ihr es, eure Interessent:innen direkt abzuholen.

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6. Nutzt So­cial Me­dia ak­tiv

Zusätzlich zur Webseite solltet ihr auch auf die Reichweite und Dynamik von Social Me­dia nut­zen, um eure Hochschule authentisch und attraktiv zu präsentieren. Platt­for­men wie Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn eignen sich hervorragend, um Ein­blic­ke in den Arbeitsalltag zu geben, universitäre Karrieren vorzustellen und Mitarbeitende ak­tiv einzubinden.

Nutzt vielseitige Formate wie Fotos, Videos, Umfragen oder Live-Sessions, um eure Inhalte emotional aufzuladen und Nähe zu eurer Zielgruppe aufzubauen. Seid dabei interaktiv – reagiert aktiv auf Kommentare und Fragen, um Dialoge zu fördern und Vertrauen aufzubauen.

7. Bin­det die Hoch­schul­an­ge­hö­ri­gen ak­tiv ein

Glückliche und engagierte Mitarbeitende sind die besten Botschafter:innen für eure Hochschule. Bindet eure Teams daher aktiv in die Kommunikation ein und zeigt, welche Vorteile eure Hochschule als Arbeitgeber bietet.

Ermutigt eure Mitarbeitenden, offene Stellen in ihrem Netzwerk zu teilen und gebt ihnen die nötigen Tools und Inhalte an die Hand. Besonders effektiv kann ein Corporate In­flu­en­cer Programm sein, bei dem Mitarbeitende gezielt für ihre Rolle als Botschafter:innen geschult werden. So entstehen authentische Inhalte mit starker Reichweite.

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8. Setzt auf ziel­ge­rich­te­te Wer­bung

Gezielte Werbung – online und offline – kann eure Recruiting-Kampagnen deutlich ver­stär­ken. Kombiniert dafür Online-Anzeigen auf Plattformen wie Google, Instagram und LinkedIn mit regionalen Print- oder Out-of-Home-Kampagnen, um eure Reichweite zu maximieren. Gut geplante Werbung lenkt die Aufmerksamkeit genau auf eure offenen Stel­len und stärkt zugleich eure Arbeitgebermarke. Kombiniert diese Strategie mit or­ga­ni­schen Inhalten, um nachhaltig Vertrauen aufzubauen.

„Mit einer Kombination aus Kreativität, Strategie und der richtigen technischen Um­setz­ung könnt ihr eure Hoch­schule als attraktiven Ar­beit­ge­ber positionieren und lang­fristig die passenden Talente gewinnen.“

— Dr. Rebecca Belvederesi-Kochs, Head of Strategy
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Fazit

Erfolgreiches Recruiting und starkes Employer Branding sind kein Zufall – sondern das Ergebnis gezielter Maßnahmen und durchdachter Kommunikation. Hochschulen, die ihre Stärken klar herausarbeiten, gezielt kommunizieren und ihre Zielgruppen dort abholen, wo sie aktiv sind, schaffen es langfristig, die besten Talente für sich zu gewinnen.

Wenn ihr eure Recruiting- und Employer Branding-Maßnahmen ein Glow-up verpassen möchtet, stehen wir euch mit kreativen Ideen und fundiertem Know-how zur Seite. Wir freuen uns über eine Zusammenarbeit!

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Hinweis: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 10. Januar 2023 verfasst und im Dezember 2025 überarbeitet.

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