Non-Profit Organisationen (NPOs) brennen für den gemeinnützigen Zweck und dafür, ihre Botschaft unter möglichst vielen Menschen zu verbreiten, um so mehr Unterstützer:innen zu gewinnen. Und das gelingt über soziale Medien ganz wunderbar. Noch nie ließen sich Reichweite und Aufmerksamkeit so schnell und unkompliziert generieren. Dennoch genießt die Social Media Kommunikation bei einigen NPOs und Institutionen noch keine allzu hohe Priorität, u.a. weil der Aufbau einer effektiven Marketing-Strategie oft zeitintensiv ist. Umso wichtiger ist es, das richtige Tool-Set zusammenzustellen, um die vollen Potenziale auszuschöpfen. Mit kleinen Helfern wie Canva gelingt's.

Den pro­fes­sio­nel­len Ein­stieg ins So­cial Me­di­a Mar­ke­ting wagen

Gute Gründe für Social Media Marketing gibt es viele – gerade im Non-Profit-Umfeld haben wir hierüber bereits gebloggt. Mithilfe einer starken, konsistenten und einprägsamen Online-Kommunikation lassen sich Botschaften überzeugend in die Welt tragen und eure NPO kann sich einem breiteren Publikum öffnen.

Um die eigenen Ziele und Zielgruppen effektiv zu erreichen, brauchen Non-Profits und NGOs zuerst eine inhaltliche Content Strategie, innovative Content Formate und zudem einen unverwechselbaren Look für Owned Media, also die eigenen Kanäle. Denn willkürlich zusammengesetzte Feeds und mangelhafte Gestaltung der Inhalte führen selten zum gewünschten Erfolg im Social Web. Doch kein Grund zur Sorge!

Er­folg­rei­chen So­cial Me­di­a Con­tent mit Can­va ge­stal­ten

Um Nicht-Designern die Content Erstellung zu erleichtern, gibt es nützliche Online-Tools. Ein hilfreiches, das viele unserer Kund:innen nutzen, ist Canva bzw. Canva Pro. Die Webanwendung unterstützt ganze Teams dabei, ihre Organisation überzeugend in den sozialen Medien zu präsentieren und zeitsparend professionelle Grafiken, Videos und Animationen für soziale Medien zu erstellen.

Das Tolle: Gemeinnützige Organisationen können Canva Pro sogar kostenfrei nutzen – und das mit bis zu 50 Mitarbeitenden. Wichtig: Das gilt im Rahmen von „Canva for Nonprofits“ nur nach Prüfung/Verifizierung (u.a. über Goodstack). Bestimmte Organisationstypen – z.B. politische Organisationen oder Lobby-/Advocacy-Gruppen – sind ausgeschlossen. Der große Nutzen solch einer Pro-Version? Hier lassen sich ganz einfach individuelle Markenvorlagen hinterlegen – vom Logo über Fonts bis hin zu Primär- und Sekundärfarben, aber auch Symbole, Icons, Bilder und unterschiedliche Design-Templates. Gerade dezentralen Organisationen kann dies die Markenführung deutlich vereinfachen.

Denkt bspw. an regelmäßige Posting-Reihen im Rahmen einer Fundraising-Kampagne: Ist erst einmal eine entsprechende Gestaltungsvorlage angelegt, könnt ihr die Grafiken immer wieder selbst editieren und gleichwohl eurem Corporate Design treu bleiben. Durch das einheitliche Erscheinungsbild werden Wiederholungseffekte bei den User:innen freigesetzt. Auf die Art wird die Spenden-Botschaft fest verankert.

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Ge­stal­ten & per Klick die For­ma­te än­dern

Jenseits von Templates, die ihr selbst erstellt, bietet Canva auch jede Menge externe Designvorlagen – eine wahre Fundgrube für Inspirationssuchende. Auch diese Vorlagen lassen sich meist mit wenigen Klicks für die eigene Non-Profit-Organisation nutzbar machen, sodass mit geringem Aufwand ästhetischer und trendiger Content für die verschiedensten Social Media Kanäle entsteht.

Die Kirsche auf der Sahnehaube: In der Pro-Version können alle Designs per Knopfdruck mit einer neuen Größe versehen und so automatisch für LinkedIn, Instagram, Facebook & Co. ins optimale Format gebracht werden. Ein tolles Feature, gerade wenn man mehrere Social Media Accounts betreut.

Und weil Canva sich hier stark weiterentwickelt hat: Könnt ihr inzwischen auch mehrere Design-Typen in einem Multi-Dok bündeln (z.B. Post, Story, etc.) – praktisch, wenn ihr für eine Aktion, Kampagne oder einfach verschiedene Kanäle, viele Formate parallel braucht, aber alles trotzdem markentreu bleiben soll.

Ihr wollt das nicht nur lesen, sondern einmal sauber für eure Organisation aufsetzen? Wir helfen euch gerne dabei – von Vorlagen-Set über Planung bis Team-Workflow. Hier findet ihr zwei Beispiele aus der Praxis: "Social Media Strategie & barrierefreies Redesing für den BFS e.V." und "Social Media Branding & Strategie für CIR e.V.". Schaut gerne mal rein. 😊

Mehr als nur De­sign:Die Re­dak­tions­pla­nung in Can­va Pro

Last but not least: Nicht nur die visuellen Inhalte lassen sich mit dem Tool im Handumdrehen erstellen, auch das Planerische und die Veröffentlichung könnt ihr inzwischen (je nach Kanal/Anbindung) deutlich besser direkt in Canva abbilden. 😉

  • Canva Docs als gemeinsames „Kampagnen-Dokument“: Ziele, Kernbotschaften, Textbausteine, Freigaben – alles an einem Ort.
  • Multi-Design/Multi-Doks für die Umsetzung: Aus einem Design heraus entstehen dann die passenden Formate, ohne dass ihr zehn Dateien zusammensuchen müsst.
  • Canva Sheets als Redaktions- und Themenplan: Inhalte, Zuständigkeiten, Termine, Status – und wenn ihr wollt, sogar live-verknüpft mit Charts oder Elementen im Design.

Plus: Die AI-Features („Magic Studio“) können euch bei der Content-Produktion richtig Zeit sparen – z.B. für erste Textentwürfe, Variationen, schnelle Visual-Ideen oder Bearbeitungsschritte wie Hintergründe entfernen.

Klingt in Summe recht umfangreich? Ist es auch! Daher kommen hier noch einmal kurz und kompakt die 10 guten Gründe, warum ihr Canva Pro für eure Organisation nutzen solltet:

10 gute Gründe für Can­va Pro

  • Das Tool hat jede Menge Funktionen und Features.
  • Die Größenanpassung von Posts, Stories und Thumbnails ist super einfach.
  • Es gibt viele freie Fotos, die direkt in die Plattform integriert sind und euch zur Verfügung stehen.
  • Außerdem bietet das Tool zahlreiche Formatvorlagen für verschiedene Anlässe wie Events, Portraits o.ä..
  • Ihr könnt individuelle Markenvorlagen gemäß eures Corporate Designs erstellen.
  • Das Corporate Design könnt ihr in euren Postings, Stories etc. selbst umsetzen, ohne viel Zeit oder Skills zu haben.
  • Templates bzw. Grafik-Vorlagen helfen dabei, markentreu zu kommunizieren und euer Profil zu schärfen.
  • Die Zusammenarbeit im Team ist von überall aus möglich.
  • Content für eure Social Media Kanäle könnt ihr direkt über Canva planen und veröffentlichen (und das Planerische z.B. über Docs/Multi-Design oder Canva Sheets lösen).
  • Die Pro-Version ist für gemeinnützige Organisationen kostenlos.

Wenn NPOs erstmal auf visuell starke Templates und Vorlagen zurückgreifen können, können sie ihre Marke in den Köpfen der User:innen verankern und einprägsam über soziale Medien kommunizieren. Ihr interessiert euch für die Entwicklung solcher Grafikvorlagen und braucht Unterstützung? Dann schaut gerne auf unserer Seite „Social Media Design für Hochschulen & Non-Profits“ vorbei oder schreibt uns eine Mail. Wir unterstützen übrigens nicht nur visuell, sondern auch strategisch bspw. im Rahmen von Beratungen oder Schulungen.😉

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Hinweis: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 14. August 2024 verfasst und im Dezember 2025 überarbeitet.

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