Die richtige Organisation kann die Arbeit aber auch den Alltag ungemein erleichtern. Heutzutage gibt es unz├Ąhlige online Organisationstool, die Projektplanung und interne Koordination deutlich effizienter gestalten k├Ânnen. In diesem Beitrag haben wir bereits einige solcher Tools vorgestellt. Heute erweitern wir diese Liste um f├╝nf weitere Anwendungen.

Projektplanung

1. TODOIST

Ein wahr gewordener Traum f├╝r alle Listen-Schreiber! Diese App erm├Âglicht, To-do-Listen digital anzulegen. Au├čerdem k├Ânnen verschiedene Kategorien erstellt werden. Das besonders Praktische f├╝r eine ├╝bersichtliche Projektplanung? F├╝r jedes Projekt lassen sich verschiedene Checklisten erstellen. So ger├Ąt auch nichts durcheinander.

Wenn eine Aufgabe der Liste erledigt wurde, wird der Punkt ganz einfach abgehakt. Daraufhin verschwindet er von den To-dos ÔÇô und nichts motiviert mehr, als zu sehen, wie die Liste immer leerer wird!

2. SLACK

Das Telefon klingelt, der Kollege ist gerade nicht da. Schnell wird ein Post-it mit Namen, Telefonnummer und Anliegen des Anrufers geschrieben und dem Kollegen hingelegt.

Dabei geht's viel einfacher! Der webbasierte Instant-Messaging-Dienst Slack bietet die M├Âglichkeit, direkt und einfach mit den Kollegen zu kommunizieren und sie bspw. ├╝ber den Anruf zu informieren. Doch auch dar├╝ber hinaus ist der Dienst ein wahrer Projektbeschleuniger: Pro Projekt k├Ânnen n├Ąmlich entsprechende Channels er├Âffnet und zust├Ąndige Kollegen eingeladen werden. Auf die Art sind alle Beteiligten im Loop und wissen, wie der aktuelle Stand ist.

Kampagnenplanung
Kampagnenplanung

3. DOODLE

Jeder, der schon einmal einen Termin mit vielen Personen geplant hat, wei├č: Alle Akteuere auf einen gemeinsamen Nenner zu bekommen, gestaltet sich schwierig! Doodle verschafft dem Abhilfe ÔÇô zumindest in der Terminkoordination. ­čśë Hier k├Ânnen mehrere Terminvorschl├Ąge erstellt und zur Abstimmung freigegeben werden. Auf diese Art wird schnell sichtbar, welcher Tag den Beteiligten am besten passt.

4. TRELLO

Auch dieses Projektmanagement-Tool hilft dabei, organisiert zu bleiben und wichtige To-dos zu visualisieren. Nutzer k├Ânnen thematische Boards erstellen und diese mit Kollegen teilen. Dadurch l├Ąsst sich recht einfach gemeinsam an einem oder mehreren Projekten arbeiten. Durch die Kommentarfunktion werden auch Korrekturaufgaben erleichtert. Au├čerdem k├Ânnen Checklisten kreiert und Aufgaben zugewiesen werden. Zudem unterst├╝tzt das Tool das Hochladen von Fotos, Videos und Dateien und beinhaltet ebenso eine Kalenderansicht.

Besonders praktisch: Trello erm├Âglicht auch offline zu arbeiten.

Kampagnenplanung
Kampagnenplanung

5. TOGGL

Wo ist denn die ganze Zeit hin? Manchmal vergeht die Zeit wie im Flug und man kann sich nicht erkl├Ąren, wo die ganzen (Arbeits-)Stunden hingewandert sind. Gerade bei der Abrechnung am Ende eines Projektes ist dies aber erforderlich. Toggl bietet bspw. die M├Âglichkeit, die erbrachte Zeit zu tracken. Auch hier k├Ânnen verschiedene Projekte und Projekteinheiten hinterlegt werden, sodass man stets die Zeit im Blick hat.

Dieser Artikel ist schon ├╝ber 2 Jahre alt. Unter Umst├Ąnden kann das, wor├╝ber wir geschrieben haben durchaus veraltet sein! ­čśë