Wir suchen Unterstützung für unsere Office Management im Umfang 12 bis 18 Stunden pro Woche – gerne mit flexiblen Arbeitszeiten. Klingt spannend? Lust auf einen Arbeitsplatz in unsere schönen Agentur mitten in Aachen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Deine Aufgaben

  • Organisatorische Unterstützung des Teams
  • Angebots- und Rechnungsmanagement
  • Event-Vorbereitung & -Organisation
  • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Behörden
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Reisebuchungen, Büro-Management, Terminkoordination, Termin-Vorbereitung und -Nachbereitung, Pflege von Datenbanken und Content-Management-Systemen nach vorheriger Einführung
  • Mitarbeit an Präsentationen sowie Recherche- und Korrekturarbeiten

Dein Profil

  • Du studierst oder hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Du bist sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und verfügst über gute Englisch-Kenntnisse
  • Du beherrscht das Office Management und behältst Zahlen ebenso wie Termine immer im Blick
  • Du bist gewissenhaft, diskret und kommunikativ
  • Du interessierst idealerweise für Digital-Themen und kannst dich in Tools eindenken, die den Workflow optimieren