1. Das Media Strategie Canvas: Wenn ihr eure Mediaplanung strategisch verankern wollt
Ihr plant einen neuen Studiengang? Möchtet die Kommunikation eines bestehenden Angebots neu aufstellen? Oder steht kurz vor einer Kampagne, aber möchtet strategisch sauber starten? Dann ist das Media Strategie Canvas euer strategisches Instrument, um mediale Schwerpunkte zu setzen und Kommunikationsziele in einem integrierten Medienmix zu verankern.
Das Canvas visualisiert auf einer Seite die zentralen Bausteine eurer Kommunikationsstrategie – von der Zieldefinition über die Zielgruppen- und Kanalwahl bis hin zu Ressourcenfragen und inhaltlichem Mehrwert. Besonders geeignet ist es für Abstimmungen mit Fachbereichen, Strategiegespräche mit der Hochschulleitung oder den Auftakt zu neuen Kommunikationsprojekten.
Das Beste daran: Es fördert das Denken in Zusammenhängen. Statt vorschnell in Maßnahmen zu springen, schafft es einen Rahmen, der Diskussionen strukturiert und Perspektiven sichtbar macht. So wird aus Kommunikation eine Haltung und aus Einzelaktionen eine durchdachte Strategie.
2. Die Marketingplan-Checkliste: Wenn ihr ins Handeln kommen wollt
Wo das Canvas das Denken strukturiert, bringt die Checkliste Struktur, Tiefe und Vollständigkeit in die Umsetzung. Sie bildet nicht nur Aufgaben ab, sondern beantwortet die wesentlichen Leitfragen: Wer sind unsere Zielgruppen? Welche Kanäle sind entscheidend? Wann muss was passieren – und wer ist verantwortlich? Als umfassendes Planungsinstrument dient sie Projektteams, Studiengangskoordinator:innen, Studienberatungen oder Social-Media-Redaktionen zur Orientierung. Ob bei der internen Organisation oder im Austausch mit externen Partner:innen: Die Checkliste schafft Sicherheit – und verhindert, dass relevante Aspekte untergehen.
Die Checkliste umfasst neun Bereiche – von Zieldefinition über Zielgruppenanalyse bis zu Kanälen, Milestones und KPIs. Ob zur Selbstorganisation, für das interne Briefing oder in der Zusammenarbeit mit Agenturen: Sie gibt Orientierung. Und spart Zeit.
Wann nutze ich was? Und warum am besten beides.
Ganz einfach:
- Das Canvas nutzt ihr für Strategie, Kickoffs, Abstimmungen und für den „Blick von oben“.
- Die Checkliste für Umsetzung, Planung, Projektkoordination und Redaktionsprozesse.
Wer beides kombiniert, hat das Beste aus zwei Welten: Klarheit im Denken, Sicherheit im Handeln und eine professionelle Grundlage für jede Phase eines Hochschulkommunikationsprojekts.
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Fazit: Kommunizieren mit System statt mit Bauchgefühl
Gerade im Hochschulkontext braucht gute Kommunikation einen klaren Rahmen. Nicht zu eng, nicht zu dogmatisch – aber mit System. Mit Struktur. Und mit einem gemeinsamen Verständnis davon, was man wem auf welchem Kanal wie erzählen will.
Unsere beiden Vorlagen unterstützen euch genau dabei: Sie helfen, Ordnung ins Denken zu bringen und Souveränität ins Tun. Damit eure Botschaften nicht nur sichtbar werden, sondern auch wirken.
Ihr wollt die Vorlagen direkt auf eure Kommunikationsrealität anpassen? Ob strategischer Feinschliff oder individuelle Beratung – manchmal hilft ein erfahrener Blick von außen. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Hochschulmarketing stehen wir euch gerne zur Seite. Schreibt uns gerne, wenn ihr Unterstützung braucht.
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