In der Marketingberatung gibt es viele Wege zum Ziel: vom klassischen Beratungsprozess mit klar definierten Phasen bis hin zur flexiblen, prozessbegleitenden Unterstützung. Unternehmen – ob B2B, B2C oder Non-Profit – fragen sich oft, welche Beratungsform am besten passt. Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass der Bedarf individuell ist, und genau hier setzen wir an. Wir schaffen Lösungen, die zu euren Zielen und Herausforderungen passen, ob nun als geschlossenes Beratungspaket oder als eine flexible Begleitung eures Marketing-Teams. Dieser Artikel stellt zunächst unseren klassischen Marketing­­beratungs­prozess vor und zeigt, welche Phasen er in der Regel umfasst.

Phase 1

Erstgespräch undBedarfs­ermittlung

Der Beratungsprozess startet mit einem lockeren Erstgespräch – die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Hier lernen wir euch kennen und nehmen uns Zeit, eure Herausforderungen, Ziele und Erwartungen zu verstehen. Gemeinsam skizzieren wir, was ihr erreichen wollt und welche Ressourcen (Zeit und Budget) dafür bereitstehen. So legen wir die Grundlage für den weiteren Weg und verstehen euer Unternehmen bzw. die Marke von Anfang an in der Tiefe. 😉

Was wir hier erreichen:

  • Vertrauensaufbau und Kennenlernen
  • Klärung der Zielsetzung und Budgetrahmen
  • Erste Einblicke in eure Unternehmens­strategie

Phase 2

Analyse und Diagnose

Auf das Erstgespräch folgt sodann die Analysephase. Hier geht es darum, eine fundierte Grundlage für die weiteren Schritte zu schaffen. Mit detaillierten Untersuchungen nehmen wir eure Marktposition und bisherigen Marketingmaßnahmen unter die Lupe. Ob B2B, innovatives B2C oder Non-Profit – eine SWOT-Analyse hilft, Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken klar zu benennen und den Status quo zu verstehen. Das gibt uns die notwendige Orientierung, um eine passgenaue Strategie zu entwickeln.

Fokusbereiche:

  • Detaillierte Ist-Analyse eurer aktuellen Maßnahmen
  • Markt- und Wettbewerbsanalyse
  • Stärken- und Schwächenprofil durch die SWOT-Analyse

Phase 3

Strategie­entwicklung

Die Strategieentwicklung ist das Herzstück unseres Prozesses. Auf Grundlage der Analyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Marketingstrategie mit klaren KPIs und einer zielgerichteten Ansprache. Für B2B zählt eine präzise Zieldefinition und Auswahl der Marketingkanäle, B2C lebt von einem einheitlichen Markenauftritt, und Non-Profits gewinnen mit starken, emotionalen Botschaften. Unsere Strategie führt alle Elemente zusammen und stellt sicher, dass die Kommunikation auf allen Ebenen wirkt. 💪🏻

Essentielle Bausteine:

  • KPIs und Zieldefinition
  • Zielgruppenanalyse und -schärfung
  • Auswahl der Marketingkanäle
  • Customer Journey Mapping für digitale Projekte
  • Klare Botschaften und Nutzenversprechen

In einer Feedbackrunde stimmen wir die Strategie mit euch ab, sodass sie wirklich zu euch passt und als Rahmen für alle folgenden Maßnahmen dient. 👉 Und falls ihr jetzt schon merkt, dass wir uns mal kennenlernen sollten, gerne eine E-Mail schreiben und wir tauschen uns aus.

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Phase 4

Maßnahmen­planung

Die Strategie wird jetzt konkret. Wir entwickeln einen Maßnahmenplan, priorisieren Aktivitäten und legen Verantwortlichkeiten fest. Hier teilen wir Ressourcen gezielt ein, um sicherzustellen, dass alles effektiv und effizient umgesetzt wird. Besonders Unternehmen, die agil arbeiten und schnell auf Marktveränderungen reagieren müssen, profitieren von einer klaren Planung – ob im B2B, B2C oder Non-Profit.

Kernpunkte dieser Phase:

  • Ausführlicher Marketingplan
  • Maßnahmenkatalog – auf Wunsch auch Budgetübersicht, Skill- und Tool-Set, Workflows, etc.
  • Zeitplan mit Meilensteinen

Phase 5

Implementierung

Nun geht es an die Umsetzung. Die Maßnahmen werden Schritt für Schritt realisiert. Regelmäßige Status-Meetings und gezielte Schulungen für euer Team sorgen dafür, dass wir flexibel auf Herausforderungen reagieren und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können. Gerade B2B und Non-Profits profitieren hier von nachhaltigen Strukturen, die auch nach dem Projekt Bestand haben. Mit einer flexiblen, remote arbeitenden Agentur wie unserer lässt sich das unkompliziert und effizient gestalten. 😊

Typische Schritte:

  • Schrittweise Umsetzung der Maßnahmen
  • Schulungen & Trainings für euer Team
  • Regelmäßige Status-Meetings zur Erfolgskontrolle

Phase 6

Evalution und Optimierung

Abschließend schauen wir auf die Ergebnisse und fragen uns: Haben wir gemeinsam die Ziele erreicht? Hier prüfen wir die KPIs und optimieren, wo nötig. Ein dynamisches Wettbewerbsumfeld verlangt Flexibilität, besonders für Unternehmen im B2B-Bereich und Non-Profits. Regelmäßige Evaluationen sichern den langfristigen Erfolg und erlauben es, auf neue Herausforderungen flexibel zu reagieren.

Tools und Methoden:

  • Analytics-Reports und ROI-Berechnungen
  • Qualitative Zielerreichung (Prozesse, Workflows, Kund:innen)
  • Abgleich der Ziele und kontinuierliche Optimierung
  • Strategische Feinjustierung bei Bedarf
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Erfolgsfaktoren im Beratungsprozess

Eine erfolgreiche Beratung braucht Struktur und Kommunikation. Von regelmäßigen Updates über transparente Entscheidungswege bis hin zu dokumentierten Prozessen. "Und um ehrlich zu sein, lebt ein guter Beratungsprozess von der offenen Abstimmung und enger Zusammenarbeit mit euch als Kund:innen," so unsere Chefstrategin Dr. Rebecca, die schon zahlreiche Marketingberatungen verantwortet hat. Denn worauf es ankommt, ist Flexibilität. "Nur so kann man unkompliziert auf neue Markt-, aber auch Team-Anforderungen reagieren. Und genau das macht Beratungsprozesse nicht nur dynamisch und effizient, sondern auch eins: menschlich."

Kurz & Kompakt

1. Kommunikation und Transparenz

2. Dokumentation aller Schritte

3. Flexibilität und Agilität

4. Wissenstransfer und Schulungen

5. Iterative Erfolgskontrollen

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Dr. Rebecca

Fazit: Struk­­tur und Flexi­bilität als Erfolgs­­faktoren

Ein klarer Beratungsprozess hilft, Marketingstrategien erfolgreich zu entwickeln und umzusetzen. Mit einer fundierten Planung, messbaren Zielen und der aktiven Einbindung führen zu nachhaltigen Erfolgen – ob für B2B, B2C oder Non-Profits. Doch nicht immer passt der Bedarf in ein klassisches Schema, daher bieten wir zudem auch flexiblere, prozessbegleitende Modelle – für mehr Agilität, die besonders einem dynamischen Umfeld wichtig ist. Bei diesen stehen wir euch als remote arbeitende Agentur als Trainer, Coaches und Sparringspartner aktiv zur Seite. Mit regelmäßigen Check-ups, prozessbegleitenden Trainings und einer kontinuierlichen Begleitung, die euren Erfolg partnerschaftlich über eine längere Laufzeit unterstützt. 🤓

Lust auf mehr Strategie und Erfolg? Meldet euch gerne per E-Mail, und wir finden gemeinsam heraus, welches unserer Beratungspakete am besten zu euren Zielen passt.

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