Was sind Case Studies & warum lohnen sie sich?
Kurz gesagt: Case Studies zeigen, wie ihr komplexe Herausforderungen erfolgreich gemeistert habt. Sie erzählen reale Geschichten aus der Kund:innenperspektive – nachvollziehbar, messbar und inspirierend.
Mehr dazu? Warum sie sich lohnen und wie man sie in sein Marketing integrieren kann, erfahrt ihr in diesem Artikel: "Warum Case Studies für euer Marketing unverzichtbar sind".

Was viele Unternehmen falsch machen
Das Potenzial von Case Studies ist riesig – wenn man es richtig nutzt. Doch in der Realität bleiben viele Fallstudien unter ihren Möglichkeiten.
Manche verstauben als PDFs in der Cloud oder sind tief in der Website vergraben, wo sie kaum jemand findet. Andere sind zu technisch oder aus der reinen Unternehmenssicht geschrieben – und damit schwer zugänglich für die Zielgruppe. Außerdem fehlt vielen Case Studies eine klare Struktur oder die passende Tonalität. Besonders zwischen B2B und B2C gibt es hier Unterschiede, die nicht außer Acht gelassen werden sollten.
Doch die gute Nachricht: Das alles lässt sich leicht ändern – mit den folgenden Tipps.

5 Tipps: So setzt ihr Case Studies erfolgreich auf
1. Struktur aufbauen: Der rote Faden zählt
Jede gute Case Study braucht Struktur. Führt Leser:innen klar von der Herausforderung über die Lösung bis zum Ergebnis. So bleibt eure Fallstudie nachvollziehbar und spannend – auch für Entscheider:innen, die wenig Zeit haben.
👉 Orientierung gibt das klassische Modell: Problem – Vorgehen – Resultat.
2. Storytelling: Erfolge lebendig erzählen
Menschen lieben Geschichten. Eine erfolgreiche Case Study erzählt nicht nur, was erreicht wurde – sondern wie. Welche Ausgangssituation gab es? Welche Hürden musstet ihr überwinden? Was habt ihr konkret getan – und wie war die Zusammenarbeit mit dem/der Kund:in?
Aber auch Zahlen, Daten, Fakten dürfen nicht fehlen. Eine konkrete Steigerung von Leads, Umsatz oder Effizienz macht eure Story glaubwürdig und messbar. Und natürlich: Echte Zitate der Kund:innen bringen Authentizität und zeigen Wertschätzung.
3. Visualisierung: Inhalte anschaulich machen
Und auch das Auge liest mit. Nutzt Bilder, Grafiken oder Diagramme, um den Verlauf anschaulich darzustellen. Besonders im B2B helfen visuelle Elemente dabei, komplexe Zusammenhänge auf einen Blick zu erfassen.
4. Darstellung: Das richtige Format wählen
Nicht jede Case Study muss ein seitenlanger Text sein. Je nach Zielgruppe, Branche und Kanal kann das Format stark variieren:
- One-Pager für den Vertrieb
- PDF zum Download für Leadgenerierung
- Social Media Slides fürs Branding
- Videostory für emotionale Ansprache
- Landingpage für organischen Traffic
Überlegt immer: Wo trefft ihr eure Zielgruppe – und wie will sie Inhalte konsumieren? Format, Ton und Stil sollten zu eurer Marketingstrategie passen.
5. Platzierung: Sichtbarkeit ist alles
Auch die beste Case Study bringt nichts, wenn sie niemand sieht. Versteckt sie nicht im Footer – integriert sie aktiv in Website, Newsletter, Ads oder Social Media. Strategische Platzierung + Call-to-Action = mehr Wirkung.
Ihr wollt eure Projekte endlich ins Rampenlicht stellen? Wir unterstützen euch dabei, eure Erfolgsgeschichten perfekt aufzubereiten – kreativ, strategisch und wirkungsvoll.

Fazit
Case Studies sind weit mehr als nette Erfolgsstorys. Sie zeigen, was ihr wirklich könnt, und öffnen neue Türen – bei Bestandskund:innen genauso wie bei Neuen. Ob Leads, gestärktes Markenimage oder mehr Sichtbarkeit, wer heute im Content Marketing punkten will, kommt an gut gemachten Fallstudien nicht vorbei. Es lohnt sich also, eure Projekte sichtbar zu machen und die Geschichten hinter euren Erfolgen zu erzählen.
Klassische Text-Case, multimediale Success Story oder visuelles Showpiece? Gemeinsam bringen wir eure Erfolge groß raus und entwickeln Case Studies, die eure Kund:innen nachhaltig begeistern.
Strategie, Beratung & Konzeption

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